Invoice Maker for Contractors

ঠিকাদার, ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য ইনভয়েস মেকার, যারা তাদের ফোন থেকেই ক্লায়েন্টদের বিল পাঠাতে চান। একটি ইনভয়েস তৈরি করুন, কাজ শুরু হওয়ার আগে একটি এস্টিমেট পাঠান এবং স্প্রেডশিট বা কাগজপত্র ছাড়াই প্রতিটি পেমেন্ট এক জায়গায় গুছিয়ে রাখুন।

আপনার ব্যবসার বিবরণ একবার পূরণ করুন, ক্লায়েন্ট এবং লাইন আইটেম যোগ করুন, এবং ইনভয়েস জেনারেটরটি একটি পরিষ্কার পিডিএফ তৈরি করবে যা আপনি এক মিনিটের মধ্যে প্রিভিউ, শেয়ার বা প্রিন্ট করতে পারবেন।

মূল বৈশিষ্ট্য

• ইনভয়েস, এস্টিমেট এবং কোটেশন
আপনার ব্যবসার বিবরণ, ক্লায়েন্টের তথ্য, তারিখ, শর্তাবলী এবং লাইন আইটেম দিয়ে ইনভয়েস, এস্টিমেট এবং কোটেশন তৈরি করুন। প্রতিটি ডকুমেন্টের নিজস্ব স্বয়ংক্রিয় নম্বর থাকে, ফলে আপনার রেকর্ডগুলো সুশৃঙ্খল থাকে।

• একটি এস্টিমেটকে ইনভয়েসে রূপান্তর করুন
যখন কোনো ক্লায়েন্ট একটি এস্টিমেট বা কোটেশন গ্রহণ করে, তখন এক ট্যাপে এটিকে ইনভয়েসে রূপান্তর করুন। মূল কপিটি সংরক্ষিত থাকে, তাই কী বিষয়ে সম্মতি হয়েছিল তা আপনি সর্বদা যাচাই করতে পারবেন।

• শেয়ার বা প্রিন্ট করার মতো পিডিএফ
প্রতিটি ডকুমেন্ট পাঠানোর আগে প্রিভিউ করুন, তারপর ইমেল, মেসেজ বা আপনার ফোনের যেকোনো অ্যাপের মাধ্যমে পিডিএফটি শেয়ার করুন, অথবা প্রিন্ট করুন। কাউন্টার এবং অন-সাইট বিলিংয়ের জন্য একটি A4 পৃষ্ঠা বা একটি ৮০ মিমি রসিদ রোল বেছে নিন।

• আপনার লোগো এবং স্বাক্ষর সহ ইনভয়েস টেমপ্লেট
আপনার কাজের জন্য উপযুক্ত একটি ইনভয়েস টেমপ্লেট বেছে নিন এবং আপনার লোগো ও স্বাক্ষর যোগ করুন। আপনি যখনই একটি ইনভয়েস তৈরি করবেন, ক্লায়েন্টরা একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, পেশাদার চেহারার ডকুমেন্ট পাবেন।

• ট্যাক্স এবং ডিসকাউন্ট
আপনার নিজস্ব ট্যাক্সের নাম এবং হার যোগ করুন, এবং শতাংশ হিসাবে বা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে ডিসকাউন্ট প্রয়োগ করুন। প্রতিটি লাইনে আপনার জন্য সাবটোটাল, টোটাল এবং ব্যালেন্স গণনা করা হয়।

• একাধিক মুদ্রা
প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য উপযুক্ত মুদ্রা বেছে নিন এবং পরিমাণ স্পষ্টভাবে দেখান। এটি তখন উপযোগী যখন আপনি অন্য দেশের ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন বা একাধিক মুদ্রায় বিল করেন।

• সংরক্ষিত ক্লায়েন্ট এবং আইটেম
ক্লায়েন্ট, পণ্য এবং পরিষেবা একবার সংরক্ষণ করুন এবং পরবর্তী ইনভয়েসে সেগুলি পুনরায় ব্যবহার করুন। আপনার ক্লায়েন্ট তালিকা এবং বিলিং ইতিহাস আপনার ডিভাইসে থাকে, যা ইনভয়েস মেকার খোলার সাথে সাথেই ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকে।

• পেমেন্ট, ডিপোজিট এবং স্ট্যাটাস
সম্পূর্ণ বা আংশিক পেমেন্ট রেকর্ড করুন এবং একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বা শতাংশ হিসাবে ডিপোজিটের জন্য অনুরোধ করুন। কোন ইনভয়েসগুলো পরিশোধিত, অপরিশোধিত, আংশিক পরিশোধিত বা বকেয়া, তা এক নজরে দেখুন।

• পেমেন্ট রসিদ
যখন কোনো পেমেন্ট রেকর্ড করা হয়, তখন সেটির জন্য একটি PDF রসিদ তৈরি করুন। এতে আপনার ক্লায়েন্ট পেমেন্টের প্রমাণ পায় এবং এই ইনভয়েস মেকারটি রসিদটিকে মূল ইনভয়েসের সাথে লিঙ্ক করে রাখে।