ከዞሆ ጀርባ መድረክ የሞባይል ዝግጅት አስተዳደር መተግበሪያ ጋር በ Organizer360 አማካኝነት የትም ቦታ ቢሄዱ የዝግጅት አስተዳደርን ይውሰዱ። ለሚመጣው ዝግጅት እየተዘጋጁ፣ በሂደት ላይ እያሉ ሂደቱን እየፈተሹ ወይም በክስተት ቀን እንቅስቃሴዎችን እያስተዳድሩ፣ Organizer360 ከሞባይል መሳሪያዎ ሆነው እንደተገናኙ እና ቁጥጥር ስር እንዲሆኑ ይረዳዎታል።
ሁሉንም የዞሆ ጀርባ መድረክ ዝግጅቶችዎን በአንድ ቦታ ይድረሱ እና ትኩረትዎን በሚፈልገው ላይ ለማተኮር በፍጥነት በመካከላቸው ይቀያይሩ።
**ምዝገባዎችን ያስተዳድሩ**
የቲኬት ክፍሎችን፣ ምዝገባዎችን፣ ተሳታፊዎችን፣ የማስተዋወቂያ ኮዶችን እና ሌሎች የምዝገባ ዝርዝሮችን ይፍጠሩ እና ያስተዳድሩ። በጉዞ ላይ ዝማኔዎችን ያድርጉ እና የምዝገባ ሂደትዎን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሰራ ያድርጉ።
**ትዕዛዞችን እና ሽያጮችን ይከታተሉ**
ከሞባይል መሳሪያዎ የክስተት ትዕዛዞችን፣ ግዢዎችን፣ ክፍያዎችን እና የግብይት ዝርዝሮችን ይድረሱ። የቲኬት ሽያጮችን ይከታተሉ፣ የሽያጭ ማጠቃለያዎችን ይመልከቱ እና ስለ ምዝገባ እና የገቢ አዝማሚያዎች መረጃ ያግኙ።
**ድምጽ ማጉያዎችን እና ክፍለ ጊዜዎችን ያቀናብሩ**
ድምጽ ማጉያዎችን ያክሉ እና ያቀናብሩ፣ መረጃቸውን ያዘምኑ፣ ክፍለ ጊዜዎችን ያደራጁ እና እቅዶች ሲቀየሩ የክስተት አጀንዳዎን ወቅታዊ ያድርጉት።
**ለክስተት ቀን ዝግጁ ይሁኑ**
አስፈላጊ የክስተት ቀን መሳሪያዎችን በአቅራቢያዎ ያስቀምጡ። የተሳታፊዎችን ቼክ-ኢን ያስተዳድሩ፣ መገኘትን ይከታተሉ፣ ባጆችን ይስሩ እና ከዝግጅቱ ሳይርቁ በቦታው ላይ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎችን ያስተናግዱ።
**ተሳታፊዎችን መረጃ ይስጡ**
ለክስተቱ ተሳታፊዎች ማስታወቂያዎችን እና አስፈላጊ ዝማኔዎችን ይላኩ፣ ከክስተቱ በፊት እና ወቅት ሁሉም ሰው እንዲያውቅ ያድርጉ።
**የክስተት አፈጻጸምን ይከታተሉ**
ምዝገባዎችን፣ መገኘትን፣ ሽያጮችን እና ሌሎች የክስተት እንቅስቃሴዎችን ለመከታተል ሪፖርቶችን እና ዳሽቦርዶችን ይድረሱ። የክስተቱን አፈፃፀም ግልጽ የሆነ ምስል ያግኙ እና የትም ቦታ ቢሆኑ መረጃ ያግኙ።
ምዝገባዎችን ከማቀናበር ጀምሮ እስከ የክስተት ቀን እንቅስቃሴዎችን ማስተዳደር ድረስ፣ Zoho Backstage Organizer360 አስፈላጊ የክስተት አስተዳደር መሳሪያዎችን በጣቶችዎ ላይ ያመጣል፣ ይህም በተደራጀ ሁኔታ እንዲቆዩ እና ዝግጅቶችዎ በሄዱበት ቦታ ሁሉ እንዲንቀሳቀሱ ያግዝዎታል።
ዝግጅቶችዎን ከየትኛውም ቦታ ሆነው በሞባይልዎ ላይ ባለው Organizer360 ያዋቅሩ እና ያስተዳድሩ።