የንግድ ማይሎችን በራስ-ሰር ይመዝግቡ እና ተሽከርካሪዎችዎን በካርታ ላይ በቀጥታ ይመልከቱ። የጉዞ መዝገቦችን እንደገና ለመገንባት ያነሰ ጊዜ ያሳልፉ፡ ድራይቮችዎን ይገምግሙ፣ የንግድ እና የግል ጉዞዎችን ለይተው ይለዩ፣ እና ለግብር ወይም ለክፍያ ሪፖርቶችን ያቅዱ።
ለቀንዎ የሚስማማ ራስ-ሰር ክትትል
ራስ-ሰር ድራይቭ ማወቂያ፣ የስራ ሰዓት ክትትል፣ ብሉቱዝ፣ ቻርጀር ወይም በእጅ ቀረጻ ይምረጡ። የሞባይል ውሂብ ሽፋን የሌላቸውን ጉዞዎች ይከታተሉ፤ ግንኙነትዎ ሲመለስ የመዝገቦች ማመሳሰል። ዋና የስማርትፎን ክትትል የተለየ የጂፒኤስ መሳሪያ አያስፈልገውም።
ቡድንዎ በሚፈልገው ጊዜ የቀጥታ ተሽከርካሪ ጂፒኤስ
በ https://www.mycartracks.com ላይ በድር ዳሽቦርድ ላይ የቀጥታ ተሽከርካሪ መከታተያ እና የመንገድ ታሪክ በመጠቀም ብዙ ተሽከርካሪዎችን እና አሽከርካሪዎችን ያቀናብሩ። እንደ እቅድዎ፣ የተጋሩ ካርታዎችን፣ የጂኦ አጥርን፣ ማንቂያዎችን፣ የተሽከርካሪ ወጪዎችን፣ የነዳጅ መሙያ እና የጥገና መሳሪያዎችን ከርቀት ሪፖርቶችዎ ጎን ለጎን ያክሉ። የቀጥታ አካባቢ ዝመናዎች የበይነመረብ ግንኙነት ያስፈልጋቸዋል።
የንግድ እና የግል ጉዞዎችን በተደራጀ ሁኔታ ያቆዩ
ተደጋጋሚ መደርደርን ለመቀነስ ብልጥ ምደባ እና የስራ ሰዓት ቅንብሮችን ይጠቀሙ፣ ከዚያም አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ምድቦችን ይገምግሙ እና ይቀይሩ። መስመሮችን ያረጋግጡ፣ ማስታወሻዎችን ያክሉ እና ሪፖርት ከማድረግዎ በፊት የጉዞ ዝርዝሮችን ያስተካክሉ። ምዝግብ ማስታወሻዎ ዝማኔ ሲፈልግ በእጅ ጉዞ ያክሉ።
የጊዜ ሰሌዳዎ ላይ የርቀት ሪፖርቶች
ለሳምንት፣ ለወር፣ በሩብ ዓመት፣ ለዓመት ወይም ለብጁ ጊዜ ሪፖርቶችን ይፍጠሩ፣ ከዚያም ወደ መተግበሪያዎ ወይም ለኢሜይልዎ ማድረስን ያቅዱ። የእርስዎ የርቀት መዝገቦች የሂሳብ ባለሙያዎ፣ አሠሪዎ ወይም ደንበኛዎ ሲፈልጓቸው ለመገምገም ዝግጁ ናቸው።
በፒዲኤፍ ሪፖርቶች ውስጥ የተመላሽ ገንዘብ ድምርን ለማስላት የሚገኙትን የIRS መደበኛ የማይል ዋጋዎችን ወይም ብጁ ተመን ይጠቀሙ። የማይል ዋጋዎች ሲሰናከሉ ለተጨማሪ አርትዖት የጉዞ መዝገቦችን ወደ ኤክሴል ይላኩ። ለግብር ዝግጅት እና የተመላሽ ገንዘብ ግምገማ ቀናት፣ ርቀቶች፣ መንገዶች፣ ዓላማዎች እና ማስታወሻዎች ያሉት የንግድ ማይል ምዝግብ ማስታወሻ ያዘጋጁ።
ለስራዎ የንግድ ማይል መከታተያ
ለደንበኛ ጉብኝቶች፣ ለሽያጭ ጥሪዎች፣ ለማድረስ፣ ለመንዳት ስራ እና በስራ ቦታዎች መካከል ለመጓዝ MyCarTracksን ይጠቀሙ። በራሳቸው የሚሰሩ አሽከርካሪዎች፣ ኮንትራክተሮች፣ ሰራተኞች እና አነስተኛ ንግዶች የስራ ማይል በአንድ ቦታ ማቆየት እና መዝገቦቻቸውን በሞባይል እና በድር ላይ ማግኘት ይችላሉ።
ባህሪያት እና የሪፖርት ገደቦች በእቅድ፣ በመሳሪያ እና በክልል ይለያያሉ።
ከሚቀጥለው መንዳትዎ በፊት በመተግበሪያው የመከታተያ ዝርዝር የጀርባ ክትትል ያዘጋጁ። ጉዞዎችዎን ይገምግሙ፣ ሪፖርቶችዎን ያቅዱ እና በማይል ወረቀት ላይ ያነሰ ጊዜ ያሳልፉ።
ለግብር እና ለክፍያ ራስ-ሰር የማይል ምዝግብ ማስታወሻዎች። የቀጥታ የጂፒኤስ ተሽከርካሪ መከታተያ።