ኦክቶፐስ የዕለት ተዕለት ተግባራትን እንዲያደራጁ፣ ቀንዎን እንዲያቅዱ እና ግቦችዎን በአንድ ቦታ እንዲከታተሉ የሚያግዝዎት የዕለት ተዕለት ዕቅድ አውጪ፣ የሚደረጉ ዝርዝር እና የግብ መከታተያ መተግበሪያ ነው። የተግባር ዝርዝሮችን ይፍጠሩ፣ አስታዋሾችን ያዘጋጁ፣ ልምዶችን ይገንቡ እና ትላልቅ የህይወት ግቦችን ወደ ግልጽ የዕለት ተዕለት መርሃ ግብር ይቀይሩ። በኦክቶፐስ ቀንዎን በዓላማ ያቅዱታል።
ለሚያቅዱበት መንገድ ሁሉ ሰሌዳዎች
* እቅድ አውጪዎን ከቦርዶች ይገንቡ፡ የሚደረጉ ዝርዝር፣ ካንባን፣ ሳምንት፣ ጠረጴዛ፣ የጊዜ ብሎኮች፣ ልማዶች፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮች እና የቀን መቁጠሪያ።
* ከተዘጋጀ አብነት ይጀምሩ እና የእርስዎ ያድርጉት፡ ስም፣ ቀለም፣ የቡድን እና የካርድ ዘይቤ።
* የሳምንት ሰሌዳ ከሰኞ እስከ አርብ በጨረፍታ ያሳያል፣ የሳምንቱ መጨረሻ ግምገማን ለማጠናቀቅ እና በሚቀጥለው ሳምንት ለማቀድ።
* የተግባር ሰሌዳን ከጓደኞችዎ ወይም ከቡድንዎ ጋር ያጋሩ እና አብረው ይስሩበት።
ከGoogle እና ICLOUD የቀን መቁጠሪያዎች ጋር ባለሁለት መንገድ ማመሳሰል
* የጉግል ቀን መቁጠሪያን ወይም የ iCloud የቀን መቁጠሪያን ከቀን መቁጠሪያ ሰሌዳ ጋር ያገናኙ።
* እያንዳንዱ ለውጥ በሁለቱም መንገዶች ያመሳስላል፡ በኦክቶፐስ ውስጥ አንድ ክስተት ይፍጠሩ፣ ያርትዑ ወይም ይሰርዙ እና በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ይዘምናል - እና ይመልሳል።
* ልክ እንደምታውቋቸው የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያዎች የቀን፣ የሳምንት እና የወር እይታዎች።
* አንድ ክስተት ለማከል፣ ድግግሞሾችን ለማዘጋጀት እና ከተግባሮችዎ አጠገብ ያሉትን ሁሉንም ስብሰባዎችዎን ለማየት ማንኛውንም ነፃ ማስገቢያ ይንኩ።
ዕለታዊ ዕቅድ አውጪ እና የሚደረጉ ዝርዝሮች
* ቀንዎን በሰከንዶች ያቅዱ፡ በዕለታዊ መርሃ ግብርዎ ውስጥ ያሉ ተግባራት፣ የሚደረጉ ነገሮች እና የማረጋገጫ ዝርዝሮች።
* ምንም ነገር እንዳይያልፍ አስታዋሾች እና ተደጋጋሚ ተግባራት።
* በኢይዘንሃወር ማትሪክስ ቅድሚያ ይስጡ - ምን አስቸኳይ እንደሆነ እና ምን ሊጠብቅ እንደሚችል ይወቁ።
* ትላልቅ ተግባራትን ወደ ንዑስ ተግባራት ይከፋፍሉ እና በትኩረት ሁነታ ውስጥ ይስሩ።
የተግባር አስተዳዳሪ ከአስታዋሾች እና ከማረጋገጫዎች ጋር
* የተግባር ዝርዝርዎን በፕሮጀክቶች፣ በጊዜ ገደቦች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ያደራጁ።
* ትላልቅ ተግባራትን ወደ ቀላል የማረጋገጫ ዝርዝሮች እና ንዑስ ተግባራት ይከፋፍሉ።
* * የትኩረት ሁነታ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያግዳል ስለዚህ መጀመሪያ ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ተግባራትን ያጠናቅቃሉ።
* ተግባራትዎ እና የሚደረጉ ዝርዝሮችዎ በስልክ፣ በጡባዊ እና በድር ላይ በእውነተኛ ጊዜ ይመሳሰላሉ።
የግብ መከታተያ፡ ግቦችን ያዘጋጁ እና እድገትን ይከታተሉ
* ግልጽ ግቦችን በተረጋገጡ የግብ አቀማመጥ ማዕቀፎች ያዘጋጁ፡ ስማርት፣ OKR፣ KPI፣ ያሳድጉ፣ ግልጽ።
* የረጅም ጊዜ የህይወት ግቦችን በግብ እቅድ አውጪው አማካኝነት ተግባራዊ ሊሆኑ ወደሚችሉ የዕለት ተዕለት ተግባራት ይከፋፍሏቸው።
* ግቦችዎን በእድገት ግንዛቤዎች እና ደረጃዎች በምስል ይከታተሉ።
የልማድ መከታተያ እና የዕለታዊ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ
* በየቀኑ አስታዋሾች እና ተከታታይ ጤናማ ልምዶችን ይገንቡ።
* የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎችን ወደ ዕለታዊ እቅድዎ አውቶማቲክ ክፍሎች ይቀይሩ።
* ልምዶችዎ ሲጣበቁ ወሳኝ ክስተቶችን ያክብሩ።
የAI እቅድ አውጪ ረዳት
* ተግባራትን ለማደራጀት እና ቀንዎን በብልሃት ለማቀድ ግላዊ አስተያየቶችን ያግኙ።
* እቅዶችዎን በቀላል ቃላት ይተይቡ - AI በራስ-ሰር ወደ መርሃ ግብር ተግባራት ይቀይራቸዋል።
* AI ግቦችን በደረጃዎች እንዲከፋፍሉ እና ዕለታዊ መርሃ ግብርዎን እንዲያስተካክሉ ያግዝዎታል።
ኦክቶፐስ እንዴት እንደሚሰራ
1. ይያዙ - ተግባራትን፣ ሀሳቦችን እና የሚደረጉ ነገሮችን በሰከንዶች ውስጥ ያክሉ፣ አእምሮዎ ከመውደቁ በፊት።
2. ያቅዱ - ተግባራትን ወደ ዕለታዊ ፕሮግራምዎ ይጎትቱ እና ለቀኑ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ።
3. ያተኩሩ - በአንድ ጊዜ በፎከስ ሁነታ ዝርዝርዎን በአንድ ተግባር ውስጥ ይስሩ።
4. ይገምግሙ - እድገትዎን ያረጋግጡ፣ ግቦችን ያስተካክሉ እና ነገን በደቂቃዎች ውስጥ ያቅዱ።
ኦክቶፐስ ለማን ነው?
* ለስራ አስተማማኝ የተግባር አስተዳዳሪ እና የቀን እቅድ አውጪ የሚፈልጉ ባለሙያዎች።
* ተማሪዎች የቤት ስራን፣ የጊዜ ገደቦችን እና የጥናት ዝርዝሮችን ያዘጋጃሉ።
* ሥራ ፈጣሪዎች የንግድ ግቦችን ያዘጋጃሉ እና KPIዎችን ይከታተላሉ።
* የዕለት ተዕለት ተግባራትን ማቀድ፣ ልምዶችን መገንባት እና የህይወት ግቦችን ማሳካት የሚፈልግ ማንኛውም ሰው።
ውሂብዎ፣ ደንቦችዎ
* በሁሉም መሳሪያዎችዎ ላይ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያመሳስሉ - ካቆሙበት ቦታ ወዲያውኑ ይቀጥሉ።
* እቅዶችዎ እና ግቦችዎ የግል ናቸው፡ ማስታወቂያዎች የሉም፣ ውሂብዎን መሸጥ የለም።
ሰዎች ከኦክቶፐስ ጋር ለምን እንደሚቆዩ
አብዛኛዎቹ የዕቅድ አወጣጥ መተግበሪያዎች በጣም ቀላል ናቸው (ቀላል የሚደረጉ ዝርዝር) ወይም በጣም ውስብስብ ናቸው (የፕሮጀክት አስተዳደር ከመጠን በላይ)። ኦክቶፐስ በጣም ጥሩውን ቦታ ይይዛል፡ ግቦችን፣ ልምዶችን እና ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር በቂ ኃይል አለው - ቀኑን ሙሉ በሁለት ደቂቃዎች ውስጥ ለማቀድ በቂ። ለዚህም ነው በኦክቶፐስ የሚጀምሩ ሰዎች ከወራት በኋላ እቅድ ማውጣት የሚቀጥሉት።
ቀንዎን ያቅዱ። ግቦችዎን ይከታተሉ። ነገሮችን ያጠናቅቁ።
ኦክቶፐስ ዕለታዊ ዕቅድ አውጪን፣ የተግባር አስተዳዳሪን፣ የግብ መከታተያ እና የልማድ ገንቢን በአንድ የምርታማነት መተግበሪያ ውስጥ ያጣምራል። የተለያዩ የሚደረጉ የሚደረጉ ዝርዝር መተግበሪያዎችን እና የግብ መዝገቦችን ማዋሃድ ያቁሙ - ሁሉንም ነገር በአንድ ቦታ ያቅዱ፣ ይከታተሉ እና ያሳኩ።
ኦክቶፐስ ዕቅድ አውጪ እና የግብ መከታተያ ያውርዱ እና ዛሬውኑ የዕለት ተዕለት መርሃ ግብርዎን፣ ተግባራትዎን እና ግቦችዎን ይቆጣጠሩ!
ዕለታዊ ተግባራት እና ማመሳከሪያዎች፣ ልማዶች እና ግቦች ቅንብር፣ የOKR ግቦች፣ መጽሔቶች፣ የቀን መቁጠሪያዎች