PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing is 'n onderhoudsplanbestuurder vir klein HVAC- en loodgieterswerkswinkels. Dit hou jou diensplanlede, hul toerusting, opknappingsbesoeke, hernuwingsdatums en betalings bymekaar, en 'n Seisoenbord wys watter kliënte 'n besoek moet aflê.

Stel jou werkswinkel se onderhoudsooreenkomste op, bespreek lente- en herfsopknappings, teken die werk aan wat gedoen is en hou tred met lidmaatskapgelde.

WAT DIT DOEN

Seisoenbord
Lente en herfs langs mekaar, met elke lid in die week wat hulle moet aflê. 'n Kaart word amber wanneer die besoekvenster amper eindig en rooi wanneer die venster gemis is. Sleep 'n kaart na 'n week om die besoek te bespreek, of filter die bord volgens tegnikus.

Lede en toerusting
Hou elke kliënt se kontakbesonderhede, adres, plan, begindatum en hernuwingsdatum. Teken die toerusting by die eiendom aan: oond, lugversorger, hittepomp, ketel, waterverwarmer, mini-split. Sien met 'n oogopslag watter lidmaatskappe aktief, verval of gekanselleer is.

Onderhoudsplanne
Skep jou eie HVAC- of loodgietersdiensplanne met 'n prys, 'n faktuurinterval, die beloofde besoekvensters en wat ingesluit is. Drie beginnersplanne is gereed om te wysig.

Besoekrekords
Maak 'n besoek oop en werk deur 'n kontrolelys wat uit die kliënt se toerusting gebou is, deur jou eie kontrolelyslyne per eenheidsoort te gebruik. Teken lesings aan, filter veranderinge, werkfoto's, aanbevelings en notas. Lê die kliënt se handtekening vas en deel die besoekverslag as 'n PDF.

Onderhoudsooreenkomste
Skep 'n lidmaatskapooreenkoms PDF met jou winkel se eie terme, die kliënt se besonderhede, hul plan en twee handtekeninglyne.

Betalings en skuld
Teken kontant-, tjek-, kaart- en oordragbetalings met die hand aan. Sien hierdie maand en hierdie jaar se totale, inkomste per plan en elke betaling op rekord.

Winkelherinneringe
Telefoonkennisgewings wanneer 'n besoekvenster oopmaak, wanneer dit amper eindig en wanneer 'n hernuwing dertig dae weg is.

PRO-KENMERKE

Kliëntaanmeldbladsy
Publiseer 'n bladsy in jou winkel se naam waar kliënte 'n plan kies en aanlyn aanmeld.

Aanlyn betaalde ledegeld
Koppel jou winkel se eie Stripe-rekening en lede betaal deur die aanmeldbladsy of 'n betaalskakel, as 'n intekening of 'n enkele betaling. Die geld gaan na jou rekening. PlanRing hou 1% van wat op hierdie manier ingesamel word.

Klubkaarte
Gee elke lid 'n skakel wat hul plan, die besoeke wat gedoen is en die volgende sperdatum wys, met 'n knoppie om 'n besoek aan te vra.

E-posherinneringe vir lede
Lede wat daartoe ingestem het, kry 'n e-pos wanneer 'n opknappingsvenster oopmaak en wanneer hul plan hernu word.

Spantoegang
Tot drie setels: die eienaar en twee tegnici. 'n Tegnikus sien die Seisoenbord en teken besoeke aan.

UITVOER EN TOEGANG

Voer die hernuwingslys en die betalingslogboek uit as CSV-lêers.

Jou winkel se rekords word op PlanRing se bedieners gestoor sodat elke sitplek dieselfde bord sien. Die toepassing hou 'n plaaslike kopie, wys dit terwyl die foon vanlyn is en stuur veranderinge wanneer die verbinding terugkeer.

Die toepassing is beskikbaar in 10 tale. Die aanmeldbladsy en Klubkaarte is in Engels en Spaans.

VLAKKE

Standaard hou tot 10 lede by die Seisoenbord, besoekrekords en PDF's. Solo verwyder die ledelimiet en voeg winkelherinneringe en CSV-uitvoer by. Pro voeg die aanmeldbladsy, aanlyn betaalde ledegeld, Klubkaarte en drie sitplekke by. Alles wat jy aangeteken het, bly leesbaar en drukbaar op elke vlak.

VIR WIE DIT IS

Eienaar-operateurs en klein HVAC-, verwarming-, lugversorging- en loodgietersondernemings wat herhalende onderhoudsplanne verkoop en dit op 'n bord in plaas van 'n sigblad wil hê.

PlanRing hou die winkel se eie rekords. Dit is nie regsadvies nie en besluit nie wat 'n onderhoudsooreenkoms moet sê of hoe hernuwings hanteer moet word nie.

Kontak: support@clearstackapps.com